CONTRATO DE SERVICIOS

Este contrato se celebra en la fecha de firma entre MG Business Advising LLC, con domicilio en 9244 W National Ave, Suite 101, West Allis WI ("Prestador de Servicios"). Hacia:

Nombre del Cliente

Con domicilio ubicado en:

1. Objeto del Contrato

El objeto de este contrato es la prestación de servicios profesionales ("Servicios"). El Prestador de Servicios se compromete a realizar las siguientes actividades, de acuerdo con los términos establecidos en este contrato:

Contabilidad Personal y de Negocios: Incluye la elaboración de informes contables mensuales, la clasificación de transacciones financieras, la conciliación de cuentas bancarias, el análisis de flujos de efectivo, y la preparación de las declaraciones fiscales pertinentes, entre otros servicios relacionados con la gestión contable.

Bookkeeping Personal y de Negocios: Incluye la organización, mantenimiento y análisis de los registros contables durante el año, la clasificación de transacciones, la reconciliación de cuentas y la preparación de informes anuales que reflejen la situación financiera del Cliente.

Registro de Negocio: Incluye asistencia para el registro de nuevas entidades empresariales, lo que abarca la presentación de documentos requeridos ante agencias estatales y federales, asegurando el cumplimiento adecuado con las normativas locales, y proporcionando asesoramiento sobre la estructura empresarial más adecuada.

Servicios ITIN: Incluye la ayuda para que los individuos obtengan un Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN), asistiendo con los formularios necesarios, la documentación y la presentación ante el IRS.

Servicios Digitales: Incluye la provisión de servicios contables y de bookkeeping electrónicos, tales como el mantenimiento de registros en la nube, la facturación digital y la provisión de acceso en línea a informes y documentos financieros.

Servicios Impresos: Incluye la preparación, impresión y entrega de cualquier informe contable, declaración fiscal u otros documentos en formato físico, según lo solicite el Cliente.

Secretaría Virtual: Incluye la provisión de soporte administrativo, como programación de citas, gestión de correspondencia, respuestas a correos electrónicos y realización de tareas generales de oficina de manera remota para ayudar al Cliente a gestionar las operaciones de su negocio de manera más eficiente.

Otro:

Menciona que tipo de servicio es.

2. Costos y pagos

El cliente acepta el costo del servicio contratado con un pago mensualmente de:

Monto

El cliente se compromete a pagar la tarifa mensual por los servicios contratados cada dia acordado del mes hasta el vencimiento o terminación de este acuerdo tras una orden de cambio por escrito y firmado por ambas partes.
MG Business Advising acepta las siguientes formas de pago: efectivo, cheque, zelle, tarjeta.

Fecha mensual de pago.

3. Obligaciones del Cliente

El Cliente se compromete a:

Proporcionar al Prestador de Servicios de manera oportuna y completa toda la documentación requerida para la realización de los Servicios, incluyendo, pero no limitado a:
- Identificación oficial (pasaporte, licencia de conducir, etc.).
- Número de Seguridad Social (SSN) o Número de Identificación del Contribuyente (ITIN).
- Información bancaria relevante (números de cuenta, detalles de tarjetas de crédito/débito, etc.).
- Recibos y estados de cuenta bancarios necesarios para llevar a cabo los registros contables.
- Dirección actual, correo electrónico y número de teléfono de contacto.
- Cualquier otro que sea necesario…
Notificar al Prestador de Servicios cualquier cambio en los datos anteriormente proporcionados, tales como modificaciones en la dirección, número de teléfono, correo electrónico o información financiera relevante, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cambio.
Facilitar al Prestador de Servicios el acceso a cualquier otra documentación o información adicional que sea razonablemente requerida para la correcta ejecución de los Servicios.
Entregar los documentos en tiempos establecidos y acordados para la agilización de cualquier trámite o servicio, en caso de incumplimiento en este punto puede incurrir en una tarifa de penalidad diaria de $5 (cinco dólares)

4. Penalidad por Atraso en el Pago

En caso de que el Cliente no realice el pago dentro del período establecido, se aplicará una penalidad diaria de $5 (cinco dólares) por cada día de atraso, comenzando 30 días después de la fecha de vencimiento del pago. Esta penalidad se acumulará hasta que el pago total, incluyendo las penalidades, sea recibido.

Si el pago se retrasa por más de 60 días, el Prestador de Servicios se reserva el derecho de suspender temporalmente los Servicios hasta que se realice el pago completo, incluidos los cargos por penalidad. La reanudación de los Servicios podrá requerir el pago de una tarifa adicional por reactivación, según lo determine el Prestador de Servicios.

5. Confidencialidad y Protección de la Información

El Prestador de Servicios se compromete a cumplir con los siguientes términos en relación con la confidencialidad y protección de la información del Cliente:

Uso exclusivo para los servicios contratados: El Prestador de Servicios garantiza que toda la información proporcionada por el Cliente será utilizada exclusivamente para la realización de los Servicios y no será compartida con terceros, salvo cuando sea necesario para el cumplimiento de la ley o de las obligaciones fiscales.
Protección de datos: El Prestador de Servicios implementará medidas razonables para proteger la información personal y financiera del Cliente contra acceso no autorizado, alteración o divulgación. Estas medidas incluirán el uso de sistemas de seguridad adecuados y protocolos de almacenamiento seguro.
Acceso y divulgación a terceros: El Prestador de Servicios solo podrá compartir la información del Cliente con terceros (por ejemplo, autoridades fiscales, auditores, etc.) cuando sea necesario para la ejecución de los Servicios, y siempre de conformidad con las leyes aplicables.

6. Responsabilidad y Limitación de Responsabilidad

El Prestador de Servicios se compromete a realizar los Servicios con la debida diligencia, habilidad y competencia. Sin embargo, no será responsable por cualquier error o perjuicio resultante de la información inexacta o incompleta proporcionada por el Cliente, ni por daños o pérdidas indirectas que puedan surgir de la falta de información precisa o la tardanza en la entrega de documentos.
El Cliente es responsable de verificar y aprobar los informes y documentos generados por el Prestador de Servicios, incluyendo las declaraciones fiscales y otros informes contables, y notificar cualquier error dentro de un plazo de 15 días a partir de la entrega.

7. Duración y Renovación del Contrato

Duración inicial: Este contrato tendrá una duración inicial de 12 meses, comenzando en la fecha de firma y finalizando al término de dicho período.
Renovación automática: El contrato se renovará automáticamente por períodos sucesivos de 12 meses, a menos que cualquiera de las partes notifique por escrito su intención de no renovar el contrato al menos 30 días antes del vencimiento del período vigente.
Terminación anticipada: El Cliente puede rescindir este contrato en cualquier momento, mediante notificación escrita con 30 días de anticipación. En caso de terminación anticipada, el Cliente deberá liquidar cualquier cantidad pendiente por los Servicios ya prestados hasta la fecha de la rescisión.

8. Modificaciones y Enmiendas

Este contrato sólo podrá ser modificado o enmendado mediante un acuerdo escrito y firmado por ambas partes. Cualquier modificación debe ser acordada por ambas partes con antelación y reflejada en un documento que forme parte de este contrato.

9. Fuerza Mayor

El Prestador de Servicios no será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones bajo este contrato debido a causas fuera de su control razonable, incluyendo, pero no limitado a, desastres naturales, epidemias, huelgas, fallas en los sistemas informáticos o cualquier otro evento de fuerza mayor.

10. Ley Aplicable y Resolución de Conflictos

Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del estado de WISCONSIN. Cualquier disputa o reclamación derivada de este contrato, que no pueda resolverse de manera amistosa, será sometida a arbitraje en la ciudad de West Allis, WISCONSIN, bajo las reglas de arbitraje del estado correspondiente.

Firma de las Partes

Al firmar este contrato, ambas partes declaran haber leído, comprendido y aceptado todas las condiciones establecidas en el mismo.

Fecha

Día

Mes

Año

Firma (Prestador de Servicios)

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Firma (Cliente)

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